Администратор офиса

Принимает и распределяет входящие звонки.

Контролирует качество предоставляемых документов на рассмотрение.

Ведет календарь встреч, совещаний учредителей и руководства, а также осуществляет рассылку/напоминания о планируемых совещаниях и возможных их переносах. Контролирует подготовку необходимых материалов к встречам, совещаниям и переговорам руководства.

Осуществляет Тrаvеl-поддержку сотрудников Общества, покупает и бронирует авиа/жд билеты, а также заказывает и бронирует гостиницы и отели.

Обеспечивает приготовление и подачу чая, кофе или напитков учредителям, руководству и посетителям VIР-зоны.

Формирует ежемесячный график дежурств сотрудников Управления делами, работающих с учредителями и руководством.

Выполняет курьерские обязанности, в случае срочной необходимости.

Кандидат должен знать:

принципы организации делопроизводства;

методы оформления и обработки документов;

требования к оформлению документов;

правила ведения телефонных переговоров;

этику делового общения.