Администратор офиса

ООО "Альянс" является одним из крупнейших игроков на рынке комплексного оснащения строящихся объектов социально-культурной и коммерческой недвижимости, в связи с расширением бизнеса открыт конкурс на должность Администратор офиса. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ: Полный контроль работы офисного помещения; Составления табеля рабочего времени, проверка посещения офиса сотрудниками; Запрос, рассмотрение, составление заявок на необходимые товары: канцелярия, сопутствующие товары для жизнедеятельности офиса, вода, техника, мебель и тд; Контроль за соблюдением санитарных норм; Документооборот, хранение входящий и исходящей корреспонденции; работа с договорами, актами, ведение реестра документов; Полный цикл взаимодействие с курьерскими службами; Работа с оргтехникой; Организация мероприятий, корпоративов, праздников; Взаимодействие с техническими компаниями: слесарные работы, ремонт техники и здания. - Согласование встреч, совещаний Руководителя; -Организация документооборота, деловая переписка, умение соблюсти регламент совещания, составление протоколов; Исполнение поручений Руководителя. ТРЕБОВАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ: Опыт работы в аналогичной должности по профилю от 3-х лет; Высшее образование; Компьютерная грамотность, знание на высоком уровне Word, Excel,1 С; Внимательность, многозадачность, готовность к монотонной работе, инициативность, амбициозность. УСЛОВИЯ, КОТОРЫЕ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Оформление: в соответствии с ТК РФ; Испытательный срок до 3-х мес.; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничный; График работы: Полный рабочий день 5/2 с 9-00 до 18-00 с перерывом на обед 1 час; Система вознаграждения: Фикс от 100 000 руб; Обучение: сотрудников проходит с привлечением внешних экспертов; Корпоративный социальный пакет: спортивные мероприятия, посещение театров, корпоративные мероприятия; Социальный пакет, включающий возможность оформления добровольного медицинского страхования; Комфортный офис в 15 минутах пешком от метро Комсомольская. ​​​​​