Администратор офиса

Задачи, которые нужно решать: Формирование и ведение системы учета документации организации (договоры, письма, соглашения); Подготовка и оформление рабочих поездок сотрудников организации (подбор и заказ билетов, бронирование гостиниц (вместе с агентством), согласование программы пребывания с принимающей стороной); Обработка первичных запросов, поступающих в компанию (коммуникация с заявителем, сбор информации, необходимой для принятия решения по поступившему запросу / предложению / приглашению); Ведение и контроль задач в таск-менеджере организации Weeek. Подготовка еженедельного статуса о состоянии задач и проектов; Выполнение ситуационных поручений руководства (запрос и поиск информации, установление контакта); Подготовка и сбор информации для презентаций о деятельности ФКИ, подготовка аналитических материалов; Наполнение и контроль сайта организации: размещение новостей, ведение календаря событий. Что нам важно: Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера / помощника руководителя (от 2 лет); Профессиональная насмотренность в сфере креативных индустрий; Ответственность и дисциплина; Гибкость и способность быстро реагировать на изменения; Хорошее знание и умение работать в таск-менеджерах (WEEEK, Notion); Способность собирать презентации (Power Point, Keynote), иметь минимальные знания Figma. Что даем взамен: Full-time, 5/2. Гибридный формат работы: офис (м. Пушкинская, м. Тверская) + удаленная работа со встречами по зуму; Договор ГПХ; Интересные задачи, которые будут развивать вашу креативность и находчивость; Работа с лучшими представителями креативного сектора экономики России; Возможность внести свой вклад в перемены к лучшему; Оплата – фиксированная сумма за месяц. Конкретный размер оплаты оговаривается персонально в зависимости от уровня кандидата. Рассматриваем резюме только с сопроводительным письмом, в котором вы расскажите, чем вас привлекла вакансия в ФКИ и что вы знаете о креативных индустриях.