Администратор Департамента организационного развития

Здравствуйте! Инфомедиа — многопрофильная компания, прошедшая IT-аккредитацию.Мы проектируем, разрабатываем, внедряем и сопровождаем инновационные цифровые продукты, а также снимаем кино.Мы работаем с высоконагруженными IT-системами, UI/UX-дизайном, VR/AR-технологиями, компьютерным зрением, нейронными сетями. Среди наших клиентов — РЖД, Росатом, Автодор, Сбербанк.Сейчас мы расширяемся и ищем в нашу команду Администратора Департамента организационного развития.Задачи: Подготовка всех необходимых документов для подрядчиков - физических лиц, самозанятых, ИП, юридических лиц Заключение договоров, полное их сопровождение Контроль отправки и получения документов, правильность их оформления Устное и письменное консультирование подрядчиков о документальном оформлении сделок Работа с первичной документацией, закрывающими документами, предоставление в бухгалтерию закрывающих документов Систематизация и ведение детальной отчётности по всем подрядчикам - фазы подписания договоров и дополнительных соглашений, даты завершения работ, даты оплат и предоставления документов Контроль за процессом согласования документов и взаимодействие с внутренними службами компании в процессе согласования - бухгалтерия, HR, юристы, аналитики, руководители проектов Взаимодействие с подрядчиками на предмет выполнения требований по действующим договорам Взаимодействие со смежными подразделениями, выполнение поставленных задач в рамках своего функционала Полный цикл документооборота Ведение договоров - дополнительные соглашения, NDA на согласование в системе 1я Форма Ведение базы контрагентов, подрядчиков и контактов в системе 1я Форма Hard skills: Навыки ведения большого количества договоров одновременно; Знание программ MS Office, в частности уверенный пользователь Word, Excel, Outlook Будет преимуществом: опыт работы с 1С, Контур.Диадок, Контур.Сайн Будет преимуществом: опыт работы с системой 1я Форма Soft skills: Умение эффективно коммуницировать как с командой, так и заказчиками Инициативность Самостоятельность Стрессоустойчивость, гибкость мышления и способность перестраивать свою деятельность под желания и комментарии заказчиков Умение объяснять заказчикам сложные вещи простым языком
Условия:
Интересные и амбициозные проекты Профессиональный и карьерный рост Работа в штате в IT-аккредитованной компании Гибридный формат работы (уютный офис на Цветном бульваре (Москва)) Оформление по ТК РФ Уровень з/п обсуждается индивидуально.