Администратор Центра оценки квалификации

Наша компания ООО «Центр оценки квалификации» была создана в 2013. Основной деятельностью Центра является проведение независимой оценки квалификации (НОК) в виде профессионального экзамена. Услуги, которые мы предоставляем: НОК; Онлайн - подготовка к экзамену (тренажер); Очная подготовка к НОК с нашими экспертами. На данный момент мы в поиске администратора, который будет ответственен за ведение и поддержание системы эффективного документооборота, а также контроль за соблюдением сроков и качеством выполняемых задач. Идеальный кандидат должен быть внимателен к деталям, иметь отличные коммуникационные навыки и обладать высокой степенью ответственности. Задачи: Коммуникация с соискателями для проведения экзамена (независимой оценки квалификации – НОК): Запрашивать у соискателя полный пакет документов и проверять на полноту и качество заполнения; Согласовывать дату и время прохождения экзамена; Вносить и контролировать актуальность расписания экзаменов; Переносить данные из бумажного формата в электронный и проверять документы на соответствие с регламентом перед предстоящим экзаменом; Ведение и организация бумажного/электронного документооборота; Консультация соискателей по телефону и электронной почте по вопросам НОК в рамках своих компетенций; Наш идеальный кандидат: Релевантный опыт работы на позиции администратор, офис-менеджер, секретарь; Опыт работы с документами, знание порядка документооборота; Преимущество для соискателя - опыт работы в ЦОК, АНО ДПО, СРО (саморегулируемой организации) и связанных организациях; Знание и навыки работы в MS Office, 1C, Битрикс24 или любая другая CRM - желательно; Знание норм делового общения и этикета; Внимание к деталям, аккуратность и ответственность в выполнении своих обязанностей. Мы предлагаем: Оформление по Трудовому законодательству РФ; График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, пятница 9.00 до 17.00; Уровень заработной платы 75 тыс. руб. на руки (на испытательном сроке – 65 тыс. руб.); 14 дополнительных оплачиваемых отгулов в год; Программу адаптации и наставничество; Развитие и обучение за счет компании (семинары, тренинги, курсы и др.); Современный офис в центре Москвы (ст. м. Красные Ворота / Чистые пруды/ Тургеневская/ Сретенский бульвар).