Административный помощник

Компания «Новада», основанная более 10 лет назад, с полным спектром экспертиз в области технологических процессов и контроля за загрязнением окружающей среды. За годы работы мы стали важным партнером для ведущих предприятий нефтехимии и нефтепереработки, энергетической, и других отраслей промышленности. Сегодня ООО «Новада» – комплектный подрядчик, который фокусируется на предоставлении лучших индустриальных решений в: — разработке технологий водоочистки и водоподготовки, — производстве оборудования с последующими монтажом, пуско-наладкой и сдачей в эксплуатацию. Любим технологии, юмор, ответственность и талант, если он подкреплён профессионализмом. Сейчас мы ищем в команду Административного помощника.
Обязанности:
Ведение реестров договоров компании, входящей и исходящей корреспонденции, доверенностей, актов МХ и пр., отправка корреспонденции (при необходимости); Travel-поддержка (билеты авиа/жд, бронирование гостиниц/отелей, организация виз); Поиск подрядчиков услуг (курьерские службы, типографии, поставщики мебели и т.д.) и взаимодействие с ними; Взаимодействие с контрагентами по вопросам документации, контроль возврата полного пакета документов, отчетность перед Бухгалтерией; Формирование заявок на оплату обязательных регулярных счетов; Взаимодействие с Административным департаментом Группы компаний по вопросам, требующим консолидированного решения; Административная помощь сотрудникам (распечатать, сшить, сброшюровать, отсканировать документы); Работа с мини-АТС.
Требования:
Опыт работы в секретариате, на участке административной поддержки и жизнеобеспечения офиса; Навыки работы с офисной техникой, знание поставщиков почтово-курьерских услуг, знание ПК; Доброжелательность, грамотная речь, аккуратность, внимательность; Способность работать самостоятельно.
Условия:
Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пт- до 16:45; Возможность совмещать с обучением в ВУЗе (вечернее, заочное).