Административный менеджер в бюро архитектуры и дизайна

Бюро архитектуры и дизайна KNKO PRO в поиске менеджера Наше архитектурное бюро, работает с частными и коммерческими объектами премиум и комфорт класса в Москве, Сочи, Дубае и других городах.Нам нужен ответственный человек с системным складом ума для упорядочения рабочих процессов компании.
Обязанности:
1. Ведение документооборота (составление договоров, заявок на тендеры, коммерческих предложений)2. Взаимодействие с заказчиками по проекту (по почте, через мессенджеры, по телефону). Систематизация полученной информации, передача ее команде3. Организация встреч с клиентами. Проведение совместных встреч с командой и заказчиками4. Ведение офисной отчетности: составление графика отпусков, списка сотрудников и тд5. Печать документации в офисе или типографии, контроль наличия необходимой канцелярии/воды и т.д. в офисе, взаимодействие с представителем УК, ведение отчетности о ежемесячных офисных платежах6. Выполнение поручений руководителя
Требования:
1. Работа с пакетом Microsoft Office, обязательно владение Word + Excel на продвинутом уровне2. Понимание принципов работы ЭДО3. Опыт работы на аналогичной должности в сфере дизайна или архитектурного проектирования (умение читать чертежи)4. Системность, аналитический подход к работе5. Умение работать над несколькими задачами одновременно и быстро переключаться6. Грамотная устная и письменная речь Мы предлагаем: 1. Отзывчивую сильную команду, открытую к коммуникациям и сотрудничеству2. Работу в офисе в Москве (м. Октябрьское поле, МЦК Панфиловская)3. Стабильный фиксированный ежемесячный доход4. Корпоративные мероприятия и выезды с командой