Административный менеджер Открытых образовательных программ

Обязанности:
Полный цикл административного сопровождения (до – во время – после) реализации образовательных программ в офлайн и онлайн формате: Полная организация образовательного мероприятия (программы): поиск аудитории/внешних площадок, обеспечение технического оснащения аудитории, организация кейтеринга, подготовка раздаточных материалов для студентов; Коммуникация с внешними и внутренними подрядчиками: от постановки ТЗ до контроля выполнения поставленной задачи; Формирование сметы (план-факт) программы, отслеживание ее финансовых показателей; Контроль заключения договоров с контрагентами и оплаты счетов; Управление обучающим порталом; Организация и администрирование мероприятий/съемок в Zoom, мультимедийной студии Glassroom; Обеспечение программы необходимыми документами для осуществления образовательной деятельности; Коммуникационное сопровождение и координация слушателей в процессе обучении; Взаимодействие с профессорами и экспертами программ; Сбор и обработка обратной связи по программе.
Требования:
Высшее образование Опыт работы в сфере организации и сопровождения образовательных программ, проектах по развитию талантов, коммерческих мероприятий, мероприятий в сфере MICE – от 1 года; Уровень владения английским языком от уверенного Intermediate; MS: Word, Power Point, Excel, Outlook– уверенный пользователь; Знание Google Forms, Zoom, Notion, Miro, Menti/AhaSlides, 1С – будет плюсом; Высокий уровень коммуникативных навыков: умение слышать собеседников (клиентов/подрядчиков/коллег из кросскоманд), управлять их ожиданиями, работать с возражениями. Вам комфортно находиться в активной устной и письменной коммуникации как на русском, так и на английском языке; Навыки проектного менеджера: умение планировать, оценивать сроки, не упускать задачи. Умение доводить проекты от начала до конца. Стрессоустойчивость и готовность к работе в режиме многозадачности и горящих сроков; Цифровой интеллект: вы сами ищете и быстро осваиваете новые программы; на ты с Excel, PPT, Miro, планировщиками и календарями, LMS и telegram; Критическое и системное мышление: умение отличить важное от неважного, самостоятельность в принятии решений в рамках своей зоны ответственности; Mindfullness: умение рефлексировать, стремление к осознанности и выходу из зон комфорта ради собственного развития. Умение признавать свои ошибки и учиться на них. Честность и открытость; Проактивность и неравнодушие к общему результату: способность и желание находить и предлагать варианты решения проблем или идеи по улучшению процесса, внимательность к деталям и здоровый перфекционизм.
Условия:
Участие в создании уникальной образовательной среды; Работа в команде профессионалов; Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы; Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса; Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха; Возможность работы без привязки к офису: гибридный формат работы (посещение кампуса 3 раза в неделю); Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.