Административный менеджер

О нас и о продукте: Мы – команда OptiTeam, крупный системный интегратор. Мы занимаемся IT-консалтингом, оптимизацией и автоматизацией бизнес-процессов и создаем IT- инфраструктуру на базе платформы Optimacros. Optimacros — универсальная платформа для оптимизационного и консолидационного планирования, прогнозирования, бюджетирования, управления HR, контроля выполнения KPI и других видов аналитики. Мы обеспечиваем возможность обработки и анализа больших объемов данных, необходимых для эффективного принятия решений, а также планирования и мониторинга текущей операционной деятельности компании. В связи с динамичным расширением мы ищем в нашу команду Административного менеджера с опытом работы от 1 года. Чем предстоит заниматься: Администрирование прав доступов у сотрудников, подключение/отключение от системы; Информационная поддержка сотрудников по рабочим вопросам; Согласование, организация и протоколирование внутрикомандных встреч; Взаимодействие с подразделениями компании и руководящим составом; Взаимодействие с контрагентами по проектной деятельности; Ведение и контроль документооборота по вверенному участку; Участие в разработке регламентов/инструкций по отделу; Выполнение административных поручений; Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы на административной должности от 1 года; Образование – не ниже среднего профессионального; Продвинутый пользователь Google Chrome, Telegram, MS Office - в частности Excel; Умение работать с документацией и большим количеством информации; Грамотная устная и письменная речь; Работа в режиме многозадачности. Внимательность к деталям; Плюсом будет: Умение работать с CRM - системами; Аналитический склад ума; Опыт работы с регламентами, руководствами, инструкциями; Работа с бухгалтерскими и юридическими документами; Уровень англ. языка - B1; Навыки деловой переписки; Работа у нас – это: Работа в развивающейся IT- компании с перспективой роста; Удаленный формат работы; Прозрачная система вознаграждения; Возможность соблюдать work/life balance; Обширные ресурсы и компетенции Компании для реализации ваших проектов и идей; Возможность посещения внутренних митапов и неформальных мероприятий; Возможность обучения английскому языку; А самое главное – возможность расти вместе с нами, общаться с коллегами без лишних формальностей, повышать свой уровень знаний и работать в удовольствие.