Административный ассистент

Компания Kanat Group со штаб-квартирой в Стамбуле производит строительные материалы, изделия из металла и бытовую технику. Kanat Group перенес свою традиционную международную торговлю в Интернет, создав сайт buykanat для оптовых продаж в Интернете a также сотрудничает с 8 крупными производителями в Турции. Ищем сотрудников на должность Административный ассистент на наш новый офис в Москве ,который занимается оптовой и онлайн продажей в России.
Обязанности:
• Встреча посетителей (сопровождение в переговорную комнату, чай/ кофе) • Прием и распределение входящих звонков Прием,отправка,регистрация входящей и исходящей корреспонденции • Заполнение в реестре/ Сканирование счетов (Помощник бухгалтера) • Архивирование документации • Поддержка базы данных сотрудников (Основной информации) • Подготовка таможенной документации • Регистрация официальных писем • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая, кофе, воды канцтоваров, хозтоваров,воды, итд,) • Бронирование переговорных комнат (помощь в организации встреч) • Заказ пропусков на вход / на зону разгрузки для автомобиля • Подача заявок в службу эксплуатации здания • Перенаправление писем клиентов с общего email на почту сотрудников • Консультирование клиентов по вопросам продукции. • Уборка переговорной после встречи. Взаимодействие с клининг службой • Организация переговоров, деловых встреч и иных мероприятий; • Поиск информации и подготовка аналитических отчётностей с выводами; • Ведение деловой переписки; • Организация документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.); • Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю. • Иные поручения, в том числе личные.