Руководитель группы документооборота и архивации

ЗАДАЧИ: Организация работы и осуществление контроля службы документооборота и архивации в материнской и дочерних компаниях. Руководство архивной группой; Контроль корректности оформления первичной документации; Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления и хранения документов; Ведение ЮЗ документооборота компании; Осуществление контроля по обеспечению соблюдения установленного порядка, оформления, регистрации документов/договоров при работе с ЭДО (в т.ч. ЮЗ ЭДО); Прием и обработка входящей корреспонденции по ЭДО. Контроль немедленного попадания срочных документов ЭДО к адресатам; Контроль сохранности документов бухгалтерского учета и организация хранения документов бухгалтерского учета; Формирование в соответствии с законодательством порядка хранения и регистрации документов. Разработка номенклатуры дел; Работа по обеспечению сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив; Прием мер по предупреждению нарушений в части документооборота и архивации; Участие в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов работы с документами на основе применения современных средств вычислительной техники. Оказание методической помощи архивной службе дочерних компаний. НАШИ ТРЕБОВАНИЯ: Образование – высшее; Опыт работы от 3 лет, понимание бухгалтерского документооборота; Приветствуется опыт работы бухгалтером, заместителем главного бухгалтера; Знание 8.3 Бухгалтерия, ЗУП, Excel, Word, Контур, СБИС, Диадок, 1С ДО. ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА: Организаторские способности, честность, порядочность и ответственность; Усидчивость, педантизм, коммуникабельность и стрессоустойчивость. БЫТЬ ЧАСТЬЮ КОМАНДЫ «ФК ПУЛЬС» — ЭТО: Прозрачная система вознаграждения – оклад + ежемесячная премия; График работы: 5/2, с 09:00/18:00. Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы. Испытательный срок до 3-х мес. У НАС ЕСТЬ ВСЁ ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ: Мы находимся в Московской обл., г. Химки (3 км от МКАД); Корпоративный трансфер: от ж/д станции Химки, Новые Химки, м. Речной Вокзал, м. Планерная; Бесплатная охраняемая парковка для личных автомобилей сотрудников; Современное рабочее пространство с новой мебелью и мощной техникой; Оборудованные кофе-rooms с ароматными кофе, чаем и приятной атмосферой для перерыва; Корпоративная столовая на территории офиса, уютная кофейня-кондитерская и кафе самообслуживания; И, конечно, интересные задачи и возможности профессионального роста. ЧТО ЕЩЕ ВЫ ПОЛУЧАEТЕ, СТАВ ЧАСТЬЮ НАШЕЙ КОМАНДЫ: ДМС после испытательного срока; Подключение к системе корпоративных скидок BestBenefits; Корпоративные скидки в фитнес-клубы (Worldclass, Территория фитнеса, DDX, X-fit); Корпоративные события круглый год: мероприятия, экскурсии, конкурсы, праздники, поездки; Система материальной поддержки сотрудников к дню рождения и в особых семейных ситуациях; подарки детям; Доступ к корпоративной образовательной онлайн платформе, дистанционное обучение и развитие внутри компании; Скидки на лекарства; Массажный кабинет в офисе.