Event-менеджер

EVENT MAKE — ведущее ивент агентство на российском рынке, специализирующееся на создании ярких и запоминающихся событий для госкомпаний по всей стране. За 10 лет мы воплотили в жизнь более 300 проектов в 50+ городах России, организовывая форумы, выставки, конференции, концерты, воркшопы, фестивали и прочие мероприятия. Работаем над реализацией крупнейших проектов страны. Мы ищем профессионала в области организации событий для нашего динамично развивающегося Отдела по реализации проектов. Наш идеальный кандидат будет играть ключевую роль в организации и успешной реализации наших проектов, работая в тандеме с высококвалифицированной командой отдела.
Обязанности:
Организация и реализация деловых и развлекательных мероприятий, включая конференции, форумы, семинары, фестивали и конкурсы, в соответствии с требованиями и целями проектов. Участие в командировках по России для проведения мероприятий. Эффективное взаимодействие с государственными заказчиками, обеспечение соблюдения сроков и качества выполнения задач. Контроль над бюджетом мероприятия с целью максимизации финансовых результатов. Руководство командой проекта, включая ассистентов менеджера, временный персонал, волонтёров и хелперов. Подбор, контроль и координация работы подрядчиков. Планирование и согласование финансовых аспектов с подрядчиками и поставщиками. Взаимодействие с участниками мероприятий, обеспечение своевременной отправки информационных сообщений, напоминаний и подтверждений регистрации. Управление базами данных участников мероприятий и обработка соответствующей документации. Подготовка и представление итоговых отчетов о проведенных мероприятиях.
Условия:
Конкурентная заработная плата от 90 000 рублей и возможность получения бонусов от успешно реализованных проектов. Гибкий график работы 5/2 с 09:00 до 18:00 по московскому времени. Удобное расположение офиса в центре Москвы: ул. Мытная, д. 46, стр. 5 Профессиональное развитие и обучение на наших мероприятиях, а также возможность расширения своей деловой сети. Поддержка карьерного роста и развития со стороны компании. Дружественное и открытое руководство, готовое выслушать и поддержать твои идеи и инициативы.
Требования:
Опыт управления командой на проектах. Опыт организации государственных мероприятий будет преимуществом. Способность эффективно организовывать свою работу в условиях многозадачности и ограниченных сроков. Отличное владение пакетом Microsoft Office, особенно Word и Excel. Высокий уровень грамотности и устного русского языка. Навыки составления отчетов и отличные коммуникативные способности. Внутренняя ответственность, пунктуальность, способность правильно расставлять приоритеты, исполнительность и системность в работе.